Copias de seguridad: la regla 3-2-1 explicada para negocios
No es cuestión de si algo fallará, sino de cuándo. La regla 3-2-1 es la forma más sencilla de proteger la información de tu negocio. Así se aplica.
Un disco que se daña, un celular que se cae al agua, un empleado que borra la carpeta equivocada, una web hackeada. Todo negocio vive alguno de estos sustos tarde o temprano. La diferencia la marca tener o no tener copia.
La regla 3-2-1
Es la recomendación clásica de los expertos en informática, y es fácil de recordar:
- 3 copias de tu información (el original y dos copias)
- En 2 tipos de almacenamiento distintos (por ejemplo, tu computadora y un disco externo, o un servidor y la nube)
- 1 copia fuera de tu oficina (en la nube o en otro lugar físico)
Así, si se quema la oficina, te roban la computadora o un virus cifra tus archivos, siempre queda una copia a salvo.
Qué debe tener copia en un negocio pequeño
- Tu página web: archivos y base de datos
- Tus correos: sobre todo los de clientes y proveedores
- Facturas, contratos y contabilidad
- Fotos y diseños de tu trabajo: tu portafolio vale mucho
- Contactos de clientes
Cómo aplicarlo sin complicarte
Para tu computadora: una copia automática en la nube (OneDrive, Google Drive, iCloud o similar) y, una vez al mes, una copia en un disco externo que guardes en otro sitio.
Para tu web: tu hosting suele hacer copias automáticas. Mis clientes, por ejemplo, tienen copias diarias de los últimos 14 días de la web y 5 días de la base de datos. Pero es buena idea tener además una copia propia antes de cada cambio importante.
Para tu correo: si usas IMAP, tus correos están en el servidor. Aun así, exportar de vez en cuando los buzones importantes no está de más.
El error más común: no probar las copias
Una copia que nunca se ha intentado restaurar es una copia en la que no puedes confiar. Al menos una vez al año, comprueba que puedes recuperar un archivo o restaurar la web.
Otro error: la copia conectada siempre
Si el disco de copias está siempre conectado a la computadora, un virus que cifra archivos lo cifrará también. Por eso la regla pide una copia separada.
Para tu web, me encargo yo
Todas las webs que alojo tienen copias diarias automáticas, y con el soporte mensual hago además una copia antes de cada actualización y me ocupo de restaurarla si algo sale mal, por $49.99 al mes.
Escríbeme si quieres que revisemos cómo están protegidas la web y la información de tu negocio.